關(guān)于完善接收失業(yè)人員檔案工作的通知
各用人單位：
為了切實(shí)保護(hù)失業(yè)人員的根本利益，規(guī)范失業(yè)人員檔案接收手續(xù)，根據(jù)原勞動(dòng)部、國家檔案局頒發(fā)的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、原河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的通知》及原石家莊市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《石家莊市企業(yè)職工檔案工作細(xì)則》規(guī)定，結(jié)合我市失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核核定工作實(shí)際，自2015年2月開始施行接收失業(yè)人員檔案材料清單制度。
一、用人單位在辦理失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇手續(xù)時(shí)，增加填報(bào)《檔案材料清單》表格手續(xù)。 二、按照《石家莊市企業(yè)職工檔案工作細(xì)則》規(guī)定，企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類如下：
(一)招用職工備案登記表(固定職工登記表、錄用勞動(dòng)合同制工人審批表、大、中、專和技校報(bào)到通知書或人事部門招干、聘干登記表，應(yīng)征入伍通知書、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)報(bào)到通知書);
(二)與企業(yè)行政方簽訂的勞動(dòng)合同書;
(三)轉(zhuǎn)正、定級(jí)及升級(jí)工資表;
(四)履歷、鑒定、考核、考察材料;
(五)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考核成績、審批等材料);
(六)政審材料，參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;
(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
(八)處分材料;
(九)調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料(包括終止、解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù));
(十)其他可供組織參考的材料。
三、《檔案材料接收清單》填報(bào)要求。各用人單位本站下載《檔案材料清單》電子表格，按照填表說明，整理核實(shí)職工檔案材料，依次填寫相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)用人單位蓋章、職工本人確認(rèn)簽名、勞資人員簽字后，隨申領(lǐng)材料一并報(bào)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，經(jīng)檔案接收人員和審檔人員復(fù)核后簽字確認(rèn)。此表一式三份，用人單位、人員檔案、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各留存一份。 如檔案材料遺失，用人單位需告知職工本人設(shè)法補(bǔ)齊，無法補(bǔ)救的，由職工本人簽字確認(rèn)有關(guān)情況，后果自負(fù)。
四、取消原用人單位填報(bào)的《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》改為《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定表》。職工個(gè)人應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人信息，用人單位填寫失業(yè)原因、用工形式、參加醫(yī)保證明等情況并加蓋公章。
五、檔案接收初審 用人單位持以上材料到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案接收窗口進(jìn)行檔案接收登記，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員核實(shí)移交人數(shù)與檔案份數(shù)及每份檔案材料的張數(shù)，在《失業(yè)人員檔案接收登記單》“接收人”欄簽字，并轉(zhuǎn)交閱檔室進(jìn)行檔案預(yù)審。
檔案預(yù)審人員按《檔案材料清單》內(nèi)容核實(shí)檔案材料無誤后，在《檔案材料清單》“審核人員”欄簽字確認(rèn)。完成預(yù)審檔案工作后，在《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定表》“視同繳費(fèi)年限”欄匯總填寫失業(yè)人員視同繳費(fèi)年限及其他失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開據(jù)的《失業(yè)保險(xiǎn)保留繳費(fèi)時(shí)間核定單》的合計(jì)年限，并簽字確認(rèn)。分管處長負(fù)責(zé)對(duì)《失業(yè)人員檔案接收登記表》、《檔案材料清單》、及檔案材料重要內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并在《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定表》上簽字確認(rèn)。
六、待遇審核經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員使用失業(yè)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)用人單位申報(bào)材料及申領(lǐng)者的資格進(jìn)行審核認(rèn)定，主要項(xiàng)目包括：用人單位參保繳費(fèi)、欠費(fèi)情況，失業(yè)人員個(gè)人身份確認(rèn)、個(gè)人繳費(fèi)記錄，在《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定表》“審核人”欄目簽字確認(rèn)，并經(jīng)分管處長復(fù)核簽字后，符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金條件的，按規(guī)定核定申領(lǐng)人領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限和標(biāo)準(zhǔn)，打印《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》，并通知用人單位告知失業(yè)人員本人。
對(duì)檔案資料不全的，通知申報(bào)檔案單位及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料，并出具《退檔通知書》辦理退檔手續(xù)，一次性全面注明缺補(bǔ)原因和材料，供申報(bào)檔案單位據(jù)實(shí)補(bǔ)改，重新申報(bào)。 對(duì)不符合申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金條件的失業(yè)人員檔案出具《退檔通知書》退回原單位，辦理退檔手續(xù)后有個(gè)人繳費(fèi)記錄的，按規(guī)定出具《失業(yè)保險(xiǎn)參保繳費(fèi)保留繳費(fèi)時(shí)間核定單》。
七、加強(qiáng)檔案接收管理工作。用人單位和失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)失業(yè)人員檔案接收登記管理，認(rèn)真做好《石家莊市失業(yè)人員檔案接收登記表》、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定表》和《檔案材料清單》(用人單位先自行制表)的填報(bào)和核定工作，建立完善的登記備案制度，切實(shí)為失業(yè)人員搞好服務(wù)工作。
石家莊市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)局失業(yè)保險(xiǎn)管理處 2015年2月10日